Предпосылки создания системы Управления цифровыми активами компании
В настоящее время нет такой информации, которую невозможно было бы представить в цифровом виде. Бизнес активно трансформируется в цифровой вид, объемы цифровых данных растут в геометрической прогрессии. Что это значит:
- Любые данные, которые создаются в процессе деятельности организации и поступают в нее из вне, являются уникальным и ценным активом этой организации. Их ни в коем случае нельзя потерять;
- ИТ-инфраструктура любой организации состоит из ряда систем, зачастую не связанных между собой. Каждая система генерит и хранит присущие ей данные самостоятельно. Т.е. данные хранятся в различных форматах, в территориально распределенных местах, с использованием различных технологий;
- Современный темп деловой активности требует высокой скорости доступа к любым данным из любой точки мира. Чем больше информации, тем сложнее найти ту, которая нужна здесь и сейчас.
Идея системы управления цифровыми активами РАБИС заключается в объединении всех цифровых данных организации в одном центральном хранилище. Что это даст:
- высокую скорость поиска любой информации по организации, независимо от того, кем и где она была создана;
- обеспечение сохранности полной информации по организации, как ее актива, независимо от того, что будет происходить с источниками этой информации;
- возможность проследить историю каждой единицы информации с момента ее создания, анализировать изменения и делать выводы.
За счет чего это делается в РАБИС:
- универсальный, гибкий API, который позволяет интегрироваться с любым источником информации в ИТ-инфраструктуре организации и с внешними источниками;
- использование всех современных способов защиты данных и доступа к ним;
- использование современных технологий гибкого поиска и представления данных.
Под управлением данными мы имеем в виду:
- моделирование хранилища под структуру и типы данных;
- версионирование данных;
- согласование и утверждение данных.
РАБИС это не система документооборота, но и не архив данных в полном смысле этого слова. Все данные не просто хранятся, но и могут быть использованы в операционной деятельности организации. Т.е. данные могут переиспользоваться и изменяться и этим процессом необходимо также управлять.